01
Feuilles de route
Pour chaque date : horaires, adresses, contacts, plans d'accès, contraintes du lieu. Le document que toute l'équipe ouvre en premier le matin.
Régie de tournée.
Une tournée, c'est la même exigence répétée dans des lieux qui changent tous les jours. Le tour management consiste à rendre cette répétition possible : feuilles de route précises, logistique tenue, équipes reposées, budget maîtrisé. Nous accompagnons des tournées françaises et internationales, des premières parties aux salles de plusieurs milliers de places.
Ce que couvre la mission.
02
Logistique et transports
Vols, trains, véhicules, nuitées, acheminement du matériel. Les temps de trajet réels, pas ceux annoncés par les applications.
03
Coordination avec les salles
Avancing avec chaque lieu : fiche technique, catering, loges, accès, sécurité, règlement. Rien ne se découvre à l'arrivée.
04
Encadrement des équipes
Musiciens, techniciens, accompagnants : temps de repos, conditions de travail, résolution des tensions. Une tournée se joue aussi sur le sommeil de chacun.
05
Budget et avances
Suivi des dépenses au jour le jour, gestion des avances, justificatifs. Une tournée se pilote en trésorerie autant qu'en planning.
06
Gestion des imprévus
Annulation, maladie, retard, panne : les scénarios de repli sont préparés avant d'être nécessaires.
— Ce que vous recevez
Les livrables.
- Feuille de route par date : horaires, adresses, contacts, accès, contraintes du lieu
- Avancing documenté avec chaque salle
- Suivi de trésorerie de tournée et justificatifs de dépenses
- Bilan de tournée et recommandations pour la suivante
Comment on travaille.
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01
Préparation
Lecture du calendrier, budget de tournée, constitution de l'équipe, avancing des premières dates.
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02
Rodage
Les premières dates ajustent tout le reste. On corrige la feuille de route sur ce qu'on observe, pas sur ce qu'on avait prévu.
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03
Route
Présence sur les dates, pilotage quotidien, reporting régulier au management et à la production.
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04
Bilan
Comptes définitifs, retours d'expérience, recommandations pour la tournée suivante.
— Sur le terrain
Un exemple concret.
Une tournée, une date en province le samedi, un plateau télé à Paris le dimanche matin. Sur le papier, c'est faisable. Dans les faits : fin de concert à 23 h 30, démontage jusqu'à 1 h 30, trois heures de route, arrivée à l'hôtel à 5 h, convocation télé à 8 h. Une équipe qui joue le soir suivant dans cet état est une équipe qui se blesse ou qui annule. Nous avons proposé deux options chiffrées : un départ avancé avec un démontage assuré par une équipe locale recrutée pour la nuit, ou un décalage de l'enregistrement télé. La production a choisi la première. C'est le rôle du tour management : transformer un problème de planning en décision documentée, prise à froid et non à 1 h du matin dans un couloir.
À qui ça s'adresse.
Managements et labels
Vous montez une tournée et voulez un interlocuteur unique sur la route.
Artistes en développement
Votre première tournée se structure comme une grande, avec d'autres moyens.
Tourneurs
Vous avez besoin de renfort sur une série de dates ou un remplacement en urgence.
Questions fréquentes.
- Différence entre tour manager et régisseur de tournée ?
- Le tour manager porte la relation avec l'artiste et le management, la trésorerie et les décisions de route. Le régisseur de tournée porte la technique et la logistique sur place. Selon la taille de la tournée, ce sont deux personnes ou une seule — nous assurons les deux rôles.
- Accompagnez-vous les tournées à l'étranger ?
- Oui. Les tournées internationales ajoutent le volet visas, douane et carnet ATA pour le matériel — des sujets qui se traitent des semaines à l'avance.
- Travaillez-vous pour des artistes en développement ?
- Oui. Une première tournée en petites salles se structure exactement comme une grande, avec d'autres moyens. C'est souvent là que la méthode change le plus de choses.