01
Construction du budget
Chiffrage poste par poste, hypothèses écrites, réserve pour imprévus identifiée comme telle. Un budget qu'on peut discuter ligne à ligne, pas un montant global.
Direction de production.
Piloter une production, c'est tenir ensemble une ambition artistique et une contrainte budgétaire, sans sacrifier l'une à l'autre. Nous construisons le budget, négocions les contrats, bâtissons les plannings et rendons compte à chaque étape — pour que les arbitrages se prennent avec des chiffres, et pas dans l'urgence.
Ce que couvre la mission.
02
Contractualisation
Contrats de cession, prestataires, intermittents, assurances, autorisations. Les engagements sont écrits avant que le premier euro ne sorte.
03
Plannings de production
Rétroplanning depuis la date de représentation : jalons, échéances de paiement, dates butoirs de décision. Chacun sait de quoi il répond et quand.
04
Suivi budgétaire
Réalisé contre prévisionnel à chaque étape. Un dépassement se voit quand il apparaît, pas au bilan — c'est tout l'intérêt.
05
Arbitrages et alertes
Une dérive se signale quand elle apparaît, avec les options chiffrées qui permettent d'en sortir. Un arbitrage pris à froid coûte toujours moins qu'un arbitrage pris dans l'urgence.
06
Reporting
Points réguliers et documents lisibles pour vos partenaires, producteurs ou financeurs.
— Ce que vous recevez
Les livrables.
- Budget détaillé poste par poste, avec les hypothèses et la réserve pour imprévus explicitées
- Rétroplanning avec jalons de décision et échéances de paiement
- Contrats et pièces administratives réunis et à jour
- Suivi réalisé contre prévisionnel à chaque étape, puis bilan financier définitif
Comment on travaille.
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01
Cadrage
Ce que vous voulez obtenir, avec quel budget et pour quelle date. Si l'équation ne tient pas, nous le disons tout de suite — c'est le moment où cela coûte le moins cher.
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02
Budget et contrats
Chiffrage détaillé, scénarios chiffrés si plusieurs formats sont possibles, puis contractualisation.
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03
Pilotage
Suivi du réalisé, alertes en cas de dérive, arbitrages proposés avec leurs conséquences chiffrées.
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04
Clôture
Bilan financier définitif, soldes, archivage des pièces.
— Sur le terrain
Un exemple concret.
Une tournée de quatorze dates présentée avec un budget global et une intention : « on doit rentrer dans nos frais ». Nous avons repris le chiffrage poste par poste. Trois constats en sont sortis. D'abord, deux trajets faisaient dormir l'équipe à l'hôtel une nuit de plus que nécessaire : en inversant deux dates, on économisait quatorze nuitées. Ensuite, le coût du transport de matériel avait été estimé au forfait alors qu'il variait du simple au double selon les distances. Enfin, aucune réserve pour imprévus n'était prévue — sur quatorze dates, c'est une certitude de dépassement, pas un risque. Le budget révisé était plus élevé que l'initial, et il a tenu. Un budget juste qui déplaît au démarrage coûte moins cher qu'un budget optimiste qui dérape en cours de route.
À qui ça s'adresse.
Labels et managements
Vous portez un projet artistique et voulez un pilotage budgétaire tenu, avec des comptes lisibles.
Producteurs
Vous avez besoin de renfort sur une production en cours ou de reprendre un dossier dégradé.
Structures subventionnées
Vos financeurs exigent un reporting précis et des justificatifs en ordre.
Questions fréquentes.
- Travaillez-vous au pourcentage du budget ou au forfait ?
- Les deux existent dans le métier. Nous en discutons selon la taille et la durée du projet, et le mode de rémunération est écrit avant le démarrage.
- Pouvez-vous reprendre une production déjà lancée ?
- Oui, c'est fréquent. Nous commençons alors par un état des lieux : ce qui est engagé, ce qui est payé, ce qui reste à faire. Mieux vaut appeler tôt qu'attendre que l'écart soit irrattrapable.
- Gérez-vous la paie des intermittents ?
- Non. Nous ne portons pas la fonction employeur : les déclarations, les paies intermittentes et le GUSO restent du ressort de votre structure ou d'un prestataire dédié. Nous intégrons ces coûts au budget et en suivons l'exécution, mais nous ne sommes pas l'employeur.