01
Accueil et transferts
Prise en charge à l'arrivée, véhicules, trajets, attentes. Les horaires sont tenus, les temps de trajet vérifiés sur place et non estimés.
Régie artiste.
La régie artiste couvre tout ce qui se passe entre l'arrivée et la scène. Accueil, planning de la journée, loges, transferts, repas, demandes particulières : un artiste bien accueilli monte sur scène disponible. C'est un métier de discrétion et d'anticipation, où le travail réussi ne se voit pas.
Ce que couvre la mission.
02
Planning de journée
Balances, interviews, promo, repas, repos : une journée écrite, réaliste, qui laisse de la marge entre deux rendez-vous.
03
Loges et hospitality
Préparation des loges selon la fiche technique, catering, boissons, confort. Les demandes particulières sont anticipées, pas découvertes.
04
Coordination des accompagnants
Management, label, famille, invités, presse : chacun au bon endroit au bon moment, sans encombrer les coulisses.
05
Gestion des accès
Pass, listes, filtrage des backstages. Protéger le temps de l'artiste fait partie du travail.
06
Discrétion
Ce qui se passe en coulisses y reste. C'est une condition d'exercice, pas un argument commercial.
— Ce que vous recevez
Les livrables.
- Planning de journée validé avec le management
- Préparation des loges conforme à la fiche technique
- Plan d'accès et de filtrage des backstages, listes d'invités tenues
- Retour au management après la date
Comment on travaille.
-
01
Avancing
Lecture de la fiche technique et des demandes, échanges avec le management et la salle, planning proposé puis validé.
-
02
Préparation
Loges, véhicules, catering, accès : tout est en place avant l'arrivée.
-
03
Jour J
Présence continue, ajustements en direct, protection du planning.
-
04
Après
Retour au management, points d'amélioration pour la date suivante.
— Sur le terrain
Un exemple concret.
Un festival, quatre artistes sur la même scène le même soir, des loges mutualisées et une heure de battement entre chaque passage. Le risque n'est pas technique, il est humain : un artiste qui croise des invités pendant qu'il se prépare, une famille arrivée trop tôt, un journaliste qui s'installe dans la mauvaise loge. Nous avons construit la journée en flux séparés — un horaire d'arrivée par artiste, un accompagnant nommé pour chacun, une loge attribuée avec un accès filtré, et une zone d'attente distincte pour les invités. Rien de spectaculaire, et c'est le but : chaque artiste a eu l'impression d'être le seul sur le site. Le travail de régie artiste réussi ne se remarque pas ; il s'évalue à ce qui n'a pas eu lieu.
À qui ça s'adresse.
Festivals et salles
Vous accueillez plusieurs artistes et voulez un accueil tenu pour chacun.
Managements
Vous voulez que votre artiste arrive sur scène disponible, sans avoir géré sa journée.
Productions télé et promo
Vous recevez des artistes sur un plateau et devez organiser leur présence.
Questions fréquentes.
- Intervenez-vous pour une seule date ?
- Oui. Beaucoup de nos missions de régie artiste portent sur une date unique : un festival, un passage télé, un showcase.
- Gérez-vous les demandes particulières ?
- C'est le cœur du métier. Les demandes qui figurent dans une fiche technique sont rarement des caprices : elles servent à tenir la scène. Nous les traitons comme des contraintes de production.
- Différence avec la conciergerie artiste ?
- La régie artiste couvre le temps du spectacle, de l'arrivée à la scène. La conciergerie va au-delà de ce périmètre et du seul jour de représentation.