01
Hébergement
Sélection et réservation selon les exigences réelles : calme, accès discret, proximité de la salle, horaires de check-in compatibles avec une fin de concert.
Conciergerie artiste.
Un artiste en déplacement a une vie à organiser en plus d'un spectacle à jouer. La conciergerie artiste prend en charge ce qui dépasse le cadre de la scène : hébergement, transports, restauration, demandes personnelles, imprévus. Un service sur mesure, tenu par des gens qui connaissent les contraintes du métier et savent se taire.
Ce que couvre le service.
02
Transports
Véhicules avec chauffeur, transferts aéroport et gare, déplacements privés. Des trajets calés sur le planning du spectacle, pas l'inverse.
03
Restauration
Réservations, repas adaptés aux régimes et aux horaires décalés, livraison en loge ou à l'hôtel.
04
Demandes personnelles
Courses, rendez-vous, soins, achats, obligations administratives : ce qui ne peut pas attendre la fin de la tournée.
05
Accompagnants et familles
Prise en charge des proches en déplacement, avec la même attention et la même discrétion.
06
Urgences
Médecin, pharmacie, perte de documents, remplacement de matériel. Une ligne joignable quand il le faut.
— Ce que vous recevez
Les livrables.
- Cahier de préférences établi avec le management, tenu à jour
- Réservations confirmées : hébergement, transports, restauration
- Un référent nommé et joignable pendant toute la mission
- Comptes et justificatifs de dépenses
Comment on travaille.
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01
Cadrage
Nous établissons avec le management les préférences, les contraintes et le périmètre. Un service de conciergerie ne s'improvise pas dans l'urgence.
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Préparation
Réservations, prestataires de confiance, scénarios de repli sur les points sensibles.
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03
Présence
Un référent joignable pendant toute la durée de la mission.
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04
Suivi
Comptes, justificatifs, ajustement des préférences au fil du temps.
— Sur le terrain
Un exemple concret.
Une résidence d'enregistrement de trois semaines à Paris, cinq personnes, des journées de studio qui finissent à 4 h du matin. Ce type de mission ne se joue pas sur le prestige des adresses mais sur des détails triviaux. Un hôtel dont le petit-déjeuner s'arrête à 10 h est inutilisable pour quelqu'un qui se lève à 13 h. Un restaurant qui ferme à 23 h ne nourrit personne. Un accès à l'immeuble qui exige un badge remis en journée devient un problème chaque nuit. Nous avons donc arbitré sur des critères opérationnels : hébergement avec service continu et entrée indépendante, deux adresses de restauration tardive avec livraison au studio, et une ligne joignable la nuit. Sur trois semaines, aucune demande n'a été spectaculaire — et aucune session n'a été interrompue pour un problème d'intendance.
À qui ça s'adresse.
Managements et labels
Votre artiste est en déplacement et vous voulez déléguer l'intendance à un référent unique.
Artistes en résidence
Vous travaillez à Paris sur plusieurs semaines et avez besoin d'un cadre stable.
Productions internationales
Vos talents séjournent en France et ne connaissent ni la ville ni la langue.
Questions fréquentes.
- Est-ce réservé aux tournées ?
- Non. Nous intervenons aussi pour des séjours de travail, des résidences d'enregistrement, des tournages ou des passages promo à Paris.
- Quelle différence avec une conciergerie de luxe généraliste ?
- Le cadre. Notre service est conçu autour des contraintes du spectacle : horaires décalés, confidentialité, imprévus de dernière minute, nécessité d'être opérationnel à une heure précise. Nous ne faisons pas de conciergerie privée hors de ce contexte.
- Comment garantissez-vous la confidentialité ?
- Par le nombre de personnes informées, qui reste le plus réduit possible, et par des prestataires que nous connaissons et engageons nous-mêmes.